Základní informace k požadavkům ke schválení

Viditelnost požadavků ke schválení

Požadavky ke schválení jsou viditelné pouze členům výboru, správci společenství a případným individuálním rolím a oprávnění. Řadoví členové společenství a jiní uživatelé požadavky v aplikaci nevidí.

Komentáře k požadavkům ke schválení

Ke každému otevřenému (čekajícímu na schválení) požadavku je možné přidávat libovolný počet komentářů.

Jakmile je požadavek schválen nebo zamítnut, nebude možné nadále přidávat další komentáře.

Historie požadavků ke schválení

U každého požadavku je automaticky evidována historie jeho změn a úprav.

Konkrétně se jedná o:

• Vytvoření požadavku (v čase, uživatelem)
• Přidání komentáře (v čase, uživatelem)
• Jednotlivé schválení/zamítnutí (v čase, uživatelem)
• Celkové schválení požadavku (v čase)

E-mailové upozornění požadavků ke schválení

SVJ Aplikace automaticky odesílá e-mailová upozornění týkající se požadavků ke schválení. Konkrétně se jedná o upozornění:

E-mailové upozornění	Kdy se odesílá	Komu se odesílá
Informace o vytvoření nového požadavku ke schválení	Ihned po vytvoření	Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku
informace o změně stavu požadavku ke schválení	Ihned po změně	Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku
Informace o komentářích	Jeden souhrnný e-mail na konci dne	Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku
Informace o schválení/zamítnutí požadavku	Ihned po schválení/zamítnutí	Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku