Jak vytvořit online hlasování

Postup

1. V pravém horním rohu klikněte na modré tlačítko Vytvořit hlasování
2. Zvolte, jestli se má nahrát prezenční listina z předchozího hlasování⁽¹⁾ nebo z vlastníků a sousedů⁽²⁾
3. Nastavte prezenční listinu⁽³⁾
4. Klikněte na Zkontrolovat listinu⁽⁴⁾
5. Zadejte název hlasování
6. V poli Minimální účast hlasování nastavte, kolik vlastníků musí se musí účastnit hlasování
7. V poli Minimálně hlasů k přijetí⁽⁵⁾ nastavte, kolik vlastníků musí hlasovat
8. Nastavte termín ukončení hlasování⁽⁶⁾ nebo zvolte možnost Nemá termín ukončení⁽⁷⁾
9. Nastavte viditelnost hlasování⁽⁸⁾
10. Vyberte, jestli je hlasování přiřazeno k nějakému shromáždění⁽⁹⁾
11. Typ hlasování vyberte Online hlasování
12. Zadejte popis hlasování
13. Vytvořte body hlasování s potřebným procentem k přijetí⁽¹⁰⁾ a případným popisem
14. Klikněte na tlačítko Další
15. V rekapitulaci zkontrolujte nastavení hlasování
16. Klikněte na tlačítko Spustit hlasování

Doplňující informace

Jakmile kliknete na tlačítko Spustit hlasování, hlasování bude spuštěno a všem osobám, které jsou uvedeny v prezenční listině, bude oselán e-mail s informací o novém hlasování.

⁽¹⁾ Bude načteno nastavení z vybraného předchozího hlasování.

⁽²⁾ Budou načteni všichni vlastníci a sousedé, které máte evidované v aplikace, a to včetně oprávněných osob a sousedů bez přístupu.

⁽³⁾ Nastavením prezenční listiny se rozumí volba vlastníků, případně oprávněných osob, které budou hlasovat.

⁽⁴⁾ Kliknutím na zkontrolovat prezenční listinu dojde ke kontrole celkového podílu. V případě, že podíl neodpovídá 100 % nebo jsou v prezenční listině lidé s nulovým podílem, kteří nikoho nezastupují, bude označeno žlutě.

⁽⁵⁾ Minimálně hlasů k přijetí může být nastaveno napříč všemi body hlasování, ale zároveň může být u jednotlivých bodů nastaveno individuálně. V praxi to znamená, že můžete nastavit pro přijetí potřebných 50 % a u jednoho, nebo více bodů, nastavit například 75 %.

⁽⁶⁾ Termín, do kdy je možné hlasovat. Jakmile dojde k termínu konce hlasování, bude znemožněno hlasovat. Hlasování po termínu bude k dispozici členům výboru, správci společenství a případným oprávněným rolím dokud ho sami neuzavřou. Zmíněné role tak mohou do hlasování ještě doplnit například papírové hlasy a následně hlasování uzavřít.

⁽⁷⁾ Pokud u hlasování nastavíte Nemá termín ukončení, bude možné hlasovat do doby, než výbor bude uzavřeno ručně.

⁽⁸⁾ Viditelnost hlasování určuje, zda je hlasování viditelné všem ve společenství anebo pouze členům výboru, správci společenství a případným individuálním rolím.

⁽⁹⁾ Přiřazení ke shromáždění slouží pouze pro evidenci.

⁽¹⁰⁾ Může být u každého bodu nastaveno individuálně.