Základní informace k vlastníkům a sousedům

Seznam vlastníků a sousedů

Všichni vlastníci a sousedé jsou zobrazeni v tabulkové výpisu a v základním nastavení jsou seřazeni abecedně, podle příjmení. Tabulkový výpis je rozdělen do filtru, díky kterému můžete rychle přepínat mezi všemi vlastníky a sousedy, členy výboru a čekající na aktivaci. Na konci každého řádku s konkrétním vlastníkem/sousedem naleznete akční tlačítka, díky kterým můžete zobrazit detail vlastníka/souseda, upravit jeho profil, nebo konkrétního vlastníka/souseda odstranit.

Ve spodní části tabulky si můžete nastavit počet záznamů, který chcete zobrazit. Ve výchozím nastavení se zobrazuje na jedné stránce 25 záznamů. Volit můžete mezi 25, 50 a všemi záznamy.

Vyhledávání vlastníků

Napříč celou tabulkou s vlastníky a sousedy je k dispozici filtr, díky kterému jednoduše najdete údaje, který hledáte. Jakmile v pravé horní části tabulky kliknete na ikonu filtru, zobrazí se vyhledávání u jednotlivých sloupců tabulky. Můžete si tak jednoduše najít konkrétní osobu podle jeho jména vchodu, nebo e-mailu a telefonního čísla.

Tabulka je navíc rozdělena do záložek Vlastníci a sousedé, Členové výboru a Čekají na aktivaci (vidí pouze členové výboru) pro rychlou filtraci tabulky.

Soused bez přístupu

V každém společenství se najde vlastník, který z jakéhokoliv důvodu nechce nebo nemůže mít přístup do aplikace. Stejně tak členové výboru můžou chtít evidovat osoby, jako například nájemníky, rodinné příslušníky apod. Pro tyto účely slouží funkce „soused bez přístupu”. Osoba, která má nastavenou funkci Soused bez přístupu nemá přístup do aplikace, nejsou ji odesílány žádné informační nebo notifikační e-maily a je viditelná vždy pouze členům výboru. Jak vytvořit souseda bez přístupu naleznete v nápovědě k vlastníkům a sousedům, pod záložkou Jak vytvořit vlastníka/souseda bez přístupu.

Viditelnost vlastníků a sousedů

Členové výboru vidí vždy všechny vlastníky a sousedy. Řadovým členům se zobrazují pouze vlastníci a sousedé, kterým byla odeslána pozvánka a mají přístup do aplikace. Neaktivní, archivovaní a sousedé bez přístupu jsou viditelní pouze členům výboru.

Viditelnost kontaktních údajů

Každý uživatel si může nastavit viditelnost svých vlastních kontaktních údajů (telefonního čísla a e-mailové adresy). V případě, že nechce, aby jeho telefonní číslo nebo e-mail byl viditelný členům společenství, může si nastavit viditelnost ve svém profilu. Pro členy výboru budou tyto údaje viditelné vždy, a to bez ohledu na na individuální nastavení jednotlivých vlastníků a sousedů.

Poznámky k vlastníkům a sousedům

Členové výboru mohou psát poznámky k jednotlivým vlastníkům a sousedům. Tyto poznámky jsou vždy viditelné pouze pro členy výboru a řadoví členové společenství je neuvidí.

Jednotky vlastníků a sousedů

V detailu vlastníka/souseda se automaticky zobrazují jednotky, které jsou ke konkrétnímu vlastníkovi/sousedovi přiřazeny. Jakmile v jednotkách přiřadíte danou jednotku ke konkrétní osobě, automaticky se propíše i do jeho detailu.

Oprávněné osoby vlastníků a sousedů

Pro lepší a detailnější evidenci osob ve společenství jsou v aplikaci připraveny role oprávněných osob. Jednoduše tak můžete evidovat například spoluvlastníky, rodinné příslušníky, SJM nebo pověřené osoby.

E-mailová upozornění vlastníkům a sousedům

Každý vlastník a soused si může nastavit, které e-mailové upozornění chce dostávat. Toto nastavení může u konkrétních vlastníků a sousedů měnit i členové výboru.

V některých případech není možné vypnout e-mailové upozornění. Konkrétně se jedná o následující upozornění:

Vlastníci a sousedé – aktivační e-maily, změna hesla
Fakturace – automatické zasílání faktur vystavených za licenci SVJ Aplikace
Hlasování – e-mail s ověřovacím kódem pro hlasování