Základní informace ke zprávám
Seznam zpráv a jejich rozdělení
Všechny zprávy jsou rozděleny v tabulkovém výpisu s řazením od nejnovějších. Nad tabulkovým výpisem je filtr zpráv, díky kterému můžete rychle přepínat mezi jednotlivými stavy zpráv – Aktivní, Připnuté, Naplánované, Koncepty, Staré a Archivované. Na konci každého řádku s konkrétní zprávou naleznete akční tlačítka, díky kterým můžete zobrazit detail zprávy, upravit, archivovat nebo odstranit zprávu.
Ve spodní části tabulky si můžete nastavit počet záznamů, který chcete zobrazit. Ve výchozím nastavení zobrazujeme na jedné stránce 25 záznamů. Volit můžete mezi 25, 50 a všemi záznamy.
Vyhledávání ve zprávách
Napříč celou tabulkou se zprávami je k dispozici filtr, díky kterému jednoduše najdete zprávu, kterou hledáte. Jakmile v pravé horní části tabulky kliknete na ikonu filtru, zobrazí se vyhledávání u jednotlivých sloupců. Můžete si tak jednoduše najít zprávu podle jejího názvu nebo třeba podle termínu publikace.
Typy zpráv
Aktuální
Zprávy, které mají nastavený termín publikace (od-do) a tento termín je právě aktuální. Taková zpráva bude zobrazena mezi posledními třemi na nástěnce. Jakmile vyprší termín publikace, zpráva se automaticky přesune do záložky Staré.
Připnuté
Zprávy, které nemají termín publikace, ale byl nastaven příznak „Připnutá”. Taková zpráva bude zobrazena na nástěnce mezi Připnutými zprávami a nemají automatický přesun do sekce Staré. V případě že chcete zprávu přesunout do sekce Staré, musíte tak učinit manuálně.
Naplánované
Zprávy, které mají naplánovaný termín budoucí publikace. Jakmile jejich termín publikace nastane, přesunou se automaticky do sekce Aktuální a po ukončení termínu do sekce Staré.
Koncepty
Koncepty zpráv slouží například pro rozpracování zprávy kdy víte, že budete před její publikací budete doplňovat další informace nebo podklady.
Staré
Všechny zprávy, které mají po termínu publikace nebo byly odepnuty z nástěnky.
Archivované
Zprávy, které byly označeny v kterékoliv sekci jako Archivované.
E-mailová upozornění na zprávy
SVJ Aplikace automaticky odesílá e-mailová upozornění týkající se zpráv. Konkrétně se jedná o upozornění:
- Informace o vytvoření nové zprávy
- Informace o úpravě existující zprávy