Základní informace ke shromáždění vlastníků
Všechna shromáždění jsou rozdělena v tabulkovém výpisu s řazením od nejnovějších. Nad tabulkovým výpisem je filtr shromáždění, díky kterému můžete rychle přepínat mezi jednotlivými stavy shromáždění – Vše, Koncepty, Naplánované, Ukončené. Na konci každého řádku naleznete akční tlačítka, díky kterým můžete jednotlivá shromáždění zobrazit, upravit, ukončit nebo smazat.
Ve spodní části tabulky si můžete nastavit počet záznamů, který chcete zobrazit. Ve výchozím zobrazení se zobrazují všechny záznamy. Volit můžete mezi 25, 50 a všemi záznamy.
Koncepty shromáždění vlastníků
Každé shromáždění můžete ukládat do konceptu před jeho finální publikací. Můžete tak průběžně doplňovat informace a podklady. Až máte vše zkompletováno a připraveno, teprve potom můžete publikovat shromáždění veřejně a sdílet informaci se všemi členy společenství.
Proč se shromáždění vlastníků ukončuje ručně a ne automaticky?
Shromáždění vlastníků se uzavírá ručně ze strany členů výboru a případných oprávněných rolí, a to zejména z důvodu možnosti přidání dalších podkladů.
Když vytváříte shromáždění, pravděpodobně bude obsahovat přílohy jako pozvánka na shromáždění, program a další doplňující informace. Jakmile fyzicky ukončíte shromáždění, čeká vás vyhotovení zápisu ze shromáždění, který je následně kontrolován ověřovatelem zápisu. Finální verzi zápisu a usnesení jednotlivých bodů můžete přidat k naplánovanému shromáždění v aplikaci a uložit si tak jeho celou historii.
E-mailová upozornění ke shromáždění vlastníků
SVJ Aplikace automaticky odesílá e-mailová upozornění týkající se shromáždění vlastníků. Konkrétně se jedná o upozornění:
- Informace o vytvoření nového shromáždění
- Informace o úpravě shromáždění
- Informace o ukončení shromáždění