Zahájení a průběh shromáždění

1. Přejděte do detailu svolaného shromáždění
2. Klikněte na zelené tlačítko Zahájit shromáždění

Nastavit účast na shromáždění

1. Vyplňte prezenční listinu
2. U vlastníků zvolte jednu z možností: Přítomen / Zastoupen / Nepřítomen
3. V případě, že je některý z vlastníků zastoupen, vyberte nebo napište zmocněnce ve sloupci Přítomný/Zastupující
4. U SJM vyberte, kdo bude za SJM hlasovat
5. Po nastavení prezence klikněte na zelené tlačítko Uložit a zahájit shromáždění

Pokud aplikace neumožní zahájit shromáždění, znamená to, že není přítomen potřebný počet podílů a shromáždění není usnášeníschopné.

Projednání jednotlivých bodů programu

1. Klikněte na modré tlačítko Projednat bod
2. U volby orgánu shromáždění zvolte jednotlivé činovníky
3. Zaznamenejte případné komentáře
4. Vyplňte jednotlivé hlasy vlastníků
5. Klikněte na Uložit a uzavřít bod
6. Postupujte stejně v dalších bodech

Kliknutím na možnost Uzavřít bod jako neprojednaný se bod uzavře a označí se informací, že nebyl projednaný.

V případě chyby nebo nutné korekce je možné bod znovu otevřít, a to kliknutím na možnost znovu otevřít bod.

Přidávání bodů za běhu shromáždění

Je-li to nutné a vyžaduje to shromáždění, můžete přidat další bod programu za běhu.

1. Klikněte na modré tlačítko +Přidat bod za běhu
2. Zvolte, kam chcete bod v programu zařadit
3. Vyplňte Název bodu
4. Zvolte Typ bodu a případné minimum pro přijetí
5. Doplňte popis bodu
6. Klikněte na zelené tlačítko Přidat bod

Ukončení shromáždění

Ve chvíli, kdy budete mít projednané celé shromáždění, klikněte na zelené tlačítko Uložit a ukončit shromáždění. Tím dojde k ukončení a dojde ke změně stavu na Zpracovává se. V tomto stavu má zapisovatel prostor pro korekce a doplnění všech potřebných informací.