Základní informace k revizím a termínům

Seznam revizí a termínů

Všechny revize a pravidelné termíny jsou zobrazeny v tabulkovém výpisu a jsou řazeny v první řadě podle data a následně podle stavu. Tabulkový výpis je rozdělen do filtru, díky kterému můžete jednoduše procházet buď všechny revize/termíny, nebo podle stavu Po termínu, Naplánované, Dokončené a Archivované.

Nad tabulkovým výpisem je k dispozici vyhledávání díky kterém můžete vyhledávat údaje v každém sloupci tabulky.

Detail revize a termínu

Detail revize a termínu je rozdělen pro lepší přehlednost a orientaci do několika částí:

Základní informace

V sekci základní informace jsou uvedeny informace o termínu revize/termínu, její četnosti opakování, nastavení připomínek a další užitečné informace.

Poznámky

Poznámky k revizi/termínu.

Přílohy

Přílohy k revizi/termínu.

Historické položky

Historické položky obsahují minulé a již proběhlé revize/termíny. Mezi historické položky se řadí zcela automaticky všechny revize/termíny, které byly ukončeny a vytvořeny z dané revize/termínu.

Historie

V historii se zcela automaticky zaznamenávají jednotlivé úpravy, které byly na revizi provedeny – Kdy byla vytvořena, upravena a dokončena.

Automatické párování historických revizí

Jakmile dokončíte a vytvoříte budoucí revizi, aplikace zcela automaticky spáruje všechny předchozí i následující revize/termíny a v detailu konkrétní revize/termínu je přehledně zobrazí s možností prokliknout se do jejich detailů.

Automatický záznam historie revize a termínu

SVJ Aplikace zcela automaticky zaznamená jednotlivé úpravy, které byly na konkrétní revizi provedeny – Kdy byla vytvořena, upravena a dokončena.

Viditelnost revizí a termínů

Viditelnost celého modulu Revize a termíny je k dispozici pouze členům výboru, správci společenství a případným individuálním rolím a oprávění. Řadoví členové a uživatelé aplikace bez oprávnění tento modul v aplikaci neuvidí.

E-mailová upozornění revizí a termínů

SVJ Aplikace automaticky odesílá e-mailová upozornění týkající se revizí a termínů. Konkrétně se jedná o upozornění:

E-mailové upozornění	Kdy se odesílá	Komu se odesílá
Informace o vytvoření revize nebo termínu	Ihned po vytvoření	Členům výboru a případným individuálním rolím
Připomínka revize nebo termínu	Ve zvolený termín	Členům výboru a případným individuálním rolím
Informace o dokončení revize nebo termínu	Ihned po dokončení	Členům výboru a případným individuálním rolím