Co dělat když…
Shromáždění chce přidat bod za běhu konaného shromáždění
V průběhu shromáždění může vzniknout požadavek na projednání nového bodu nebo na rozdělení stávajícího bodu programu do více samostatných hlasování. V takovém případě můžete nový bod programu přidat přímo v průběhu shromáždění.
Jak vytvořit bod za běhu shromáždění
- V pravé spodní části klikněte na modré tlačítko +Přidat bod za běhu
- V sekci Zařadit do programu vyberte, mezi které body chcete nový bod zařadit
- Zadejte Název bodu
- Zvolte Typ bodu
- Napište případný popis bodu
- Klikněte na zelené tlačítko Přidat bod
Co se stane
- Bod bude zařazen mezi body k projednání.
- Bod bude zařazen do programu shromáždění.
- Nově přidaný bod bude připsán do zápisu ze shromáždění.
Upozornění
Při přidávání bodů v průběhu shromáždění postupujte podle stanov společenství a příslušných právních předpisů.
Při zrušení shromáždění a navazujících administrativních úkonech postupujte podle stanov společenství a příslušných právních předpisů.
Během shromáždění byla vznesena námitka a je nutné naplánovat nové
V průběhu shromáždění může být například vznesena námitka týkající se nesprávně evidované prezence, v jejímž důsledku může být shromáždění vyhodnoceno jako neusnášeníschopné. V takovém případě můžete shromáždění zrušit a naplánovat nové.
Jak zrušit shromáždění
- V průběhu hlasování klikněte ve spodní levé části na tlačítko Zrušit shromáždění
- Zadejte důvod zrušení shromáždění
- Klikněte na zelené tlačítko Zrušit shromáždění
Co se stane
- Shromáždění se ukončí a označí se jako zrušení
- Důvod zrušení shromáždění se propíše do jeho detailu
- Odešle se všem e-mail s informací, že shromáždění bylo zrušeno
- Zrušení shromáždění, včetně důvodu, se zapíše do jeho historie
Upozornění
Při zrušení shromáždění a navazujících administrativních úkonech postupujte podle stanov společenství a příslušných právních předpisů.
Zahájíte shromáždění a potřebujete ho vrátit zpět do stavu svolané
Pokud například shromáždění zahájíte omylem a potřebujete jej vrátit zpět do stavu Svolané, můžete tak učinit přímo při nastavení prezence shromáždění.
Jak vrátit shromáždění do stavu Svolané
- V levé spodní části klikněte na tlačítko Vrátit do stavu Svoláno
- Potvrďte vrácení shromáždění zpět do stavu Svolané
Co se stane
- Shromáždění bude vráceno ze stavu Probíhá do stavu Svoláno.
- O této změně nebude zasláno oznámení e-mailem ani SMS.
- Tato změna bude zapsána do historie shromáždění.