Příprava a vytvoření shromáždění

Vytvoření a příprava shromáždění je rozdělena do tří kroků pro samotnou přehlednost. Během jednotlivých kroků je možné kontrolovat vyplněné informace v Rekapitulaci, která je k dispozici na pravé straně.

Základní informace

1. Přejděte do Shromáždění vlastníků a v pravé horní části klikněte na modré tlačítko Vytvořit shromáždění
2. Zvolte možnost Vytvořit skutečné shromáždění
3. Vyplňte Název shromáždění
4. Zvolte termín začátku a konce shromáždění
5. Zadejte Adresu/konání shromáždění
6. Zvolte minimální účast pro usnášeníschopnost shromáždění
7. Pokud je to nutné, napište doplňující informace ke shromáždění
8. Nastavte, zda chcete zapnout funkci Potvrzení o přečtení
9. Vložte přílohy (může se jednat o pozvánku, vzor plné moci, plán oprav, účetní závěrku a další dokumenty)
10. Zvolte, zda chcete vlastníkům zaslat SMS upozornění na nové shromáždění
11. Uložte koncept nebo přejděte na Další krok (Program shromáždění)

Program shromáždění

Aplikace automaticky připravila bod pro volbu orgánu shromáždění. Tento bod je nastavený tak, aby na shromáždění umožnil zvolit Předsedajícího shromáždění, Zapisovatele zápisu a Ověřovatele zápisu.

Přidejte další body (program) shromáždění

1. Klikněte na světle modré tlačítko Přidat bod programu
2. Vyplňte Název bodu
3. Zvolte Typ bodu⁽¹⁾
4. Zadejte Minimální počet hlasů k přijetí nebo ponechte hodnotu nastavenou pro celé shromáždění
5. Případně zadejte Popis bodu
6. Klikněte na zelené tlačítko Přidat bod
7. Tímto způsobem přidejte všechny body programu shromáždění a následně přejděte na nastavení prezenční listiny kliknutím na zelené tlačítko Další krok

⁽¹⁾ Typy bodů:

Volba orgánu shromáždění – Bod určený pro volbu činovníků, tedy Předsedajícího shromáždění, Zapisovatele zápisu a Ověřovatele zápisu. Umožňuje hlasovat i zaznamenávat diskuzi.

K hlasování – Bod určený pro hlasování. Umožňuje hlasovat i zaznamenávat diskuzi.

Informativní – Bod určený pouze pro sdělení informací. Například pro zahájení shromáždění nebo předání informace shromáždění. Informativní bod neumožňuje hlasování a je možné u něj zaznamenávat diskuzi.

Diskuze – Bod určený pro diskuzi na shromáždění. Diskuzní bod neumožňuje hlasování a je možné u něj zaznamenávat diskuzi.

Příprava prezenční listiny

1. Vyhledejte společné jmění manželů a ve sloupci SJM přetáhněte na Ano u konkrétních vlastníků.
2. Odeberte z prezenční listiny všechny uživatele, kteří nejsou vlastníky, a to kliknutím na ikonu popelnice u konkrétních uživatelů. (Případné zmocněnce a zastupující osoby zvolíte při sestavení prezence na shromáždění.)
3. Máte-li správně nastaveno, Podíl bude označen hodnotou 100 %.
4. Ve chvíli, kdy máte prezenční listinu připravenou, můžete shromáždění uložit do konceptu nebo Svolat shromáždění.