Základní informace k požadavkům ke schválení
Viditelnost požadavků ke schválení
Požadavky ke schválení jsou viditelné pouze členům výboru, správci společenství a případným individuálním rolím a oprávnění. Řadoví členové společenství a jiní uživatelé požadavky v aplikaci nevidí.
Komentáře k požadavkům ke schválení
Ke každému otevřenému (čekajícímu na schválení) požadavku je možné přidávat libovolný počet komentářů.
Jakmile je požadavek schválen nebo zamítnut, nebude možné nadále přidávat další komentáře.
Historie požadavků ke schválení
U každého požadavku je automaticky evidována historie jeho změn a úprav.
Konkrétně se jedná o:
- Vytvoření požadavku (v čase, uživatelem)
- Přidání komentáře (v čase, uživatelem)
- Jednotlivé schválení/zamítnutí (v čase, uživatelem)
- Celkové schválení požadavku (v čase)
E-mailové upozornění požadavků ke schválení
SVJ Aplikace automaticky odesílá e-mailová upozornění týkající se požadavků ke schválení. Konkrétně se jedná o upozornění:
E-mailové upozornění | Kdy se odesílá | Komu se odesílá |
---|---|---|
Informace o vytvoření nového požadavku ke schválení | Ihned po vytvoření | Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku |
informace o změně stavu požadavku ke schválení | Ihned po změně | Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku |
Informace o komentářích | Jeden souhrnný e-mail na konci dne | Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku |
Informace o schválení/zamítnutí požadavku | Ihned po schválení/zamítnutí | Členům výboru a případným individuálním rolím + autorovi požadavku |